Møte om brannforebyggende tiltak

Skrevet 26. september 2015 av Styret

8. september hadde styret møte med firmaet Norsk Brannvern angående brannforebyggende tiltak.

Brannsikkerhet og brannforebyggende tiltak er en viktig del av styret arbeid.
Dette inngår i sameiets helse, miljø, sikkerhet (HMS)- internkontrollsystem (IK).

Spesielt ble styrets/sameiernes/beboernes plikter i forhold til brannsikkerhet behandlet. Styret arbeider med konkrete forbedringer herunder bla. systematisk oppfølging av brannsikkerheten i hver boligseksjon inkludert kontroll av røykvarslere og brannslukkere.

Skrevet i Brannberedskap, HMS | Legg igjen en kommentar

Oppgradering beplantning

Skrevet 5. september 2015 av Styret

I grensen mot Soltunet har sameiet et stort bed hvor mange planter ble fjernet ved graving av en kabel. Bedet er nå satt i stand og 50 rosespirea er plantet. Det er supplert med blomsterjord og bark. Arbeidet er utført av vår gartner / Bori.   Bed

Skrevet i Uteområder, Vedlikehold | Legg igjen en kommentar

Skifte av dørlåser

Skrevet 5. september 2015 av Styret

Flere beboere har kontaktet styret og informert om at noen låser i hovedinngangsdørene ikke fungerer godt. Dette skyldes slitte låssylindre.
1. september ble låsene i alle 8 hovedinngangsdører skiftet.

Skrevet i HMS, Vedlikehold | Legg igjen en kommentar

Styremøte 20.08.2015

Skrevet 5. september 2015 av Styret

Styret hadde regulært styremøte 20.08.2015. Følgende saker ble behandlet:

  1. Status saker fra styremøte 02.07.2015
  2. Internkontroll og HMS
    2.1 IK-system og HMS
    2.2 Oppfølging IK el-anlegget
    2.3 Oppfølging IK heiser (Ny)
    2.4 Kontroll lekeapparater (Ny)
  3. Oppfølging Bori
  4. Gassanlegget
    4.1 Status gass-saken
    4.2 Status gasskontroll 2014 og 2015
  5. Status fontenen
  6. Status nytt rekkverk og trapp v/Såvegen 1A og 1C
  7. Klage kommunal leilighet
  8. Dyrehold
  9. Vann bak panel – Seksjon 195
  10. Taksikring
  11. Maling dører
  12. Status merking av postkasser og ringeklokker (Ny)
  13. Utredning ny renovasjonsløsning – Nedgravd løsning (Ny)
  14. Beplanting (Ny)
  15. Søknad om beplantning og heller (Ny)
  16. Rydding av sykkelparkeringen (Ny)
  17. Eventuelt
  18. Neste møte
Skrevet i Styremøter | Legg igjen en kommentar

Vår gartner, Steffen

Skrevet 22. august 2015 av Styret

Steffen Pedersen fra BoriVår gartner er Steffen Pedersen fra BORI. Steffen har det faglige og daglige ansvaret for oppfølging av sameiets grøntanlegg.

Grøntanlegget er sameiets signatur og bidrar til trivsel og et godt bomiljø.

Vi verdsetter Steffens kompetanse som gjør at grøntanlegget forvaltes og utvikles på et faglig godt nivå. Steffen og hans medhjelpere gjør en viktig og god jobb.

BORI er sameiets driftsoperatør og leverer renholdstjenester, sesongtjenester (grøntanlegg og vinter) og vaktmestertjenester.

Skrevet i Driftsoperatør, Uteområder | Legg igjen en kommentar

Informasjon ved Salg og Utleie

Skrevet 19. august 2015 av Styret

Det er viktig at sameiets forretningsfører og styret har riktig informasjon om hvem som er eiere og leietagere i sameiet.

I tillegg er det viktig at eier ved utleie informerer leietager om sameiets vedtekter, husordensregler og øvrige bestemmelser.

Se menyvalget «Salg og Utleie» på sameiets nettside www.jessheimhageby1.no

Skrevet i Salg og Utleie | Legg igjen en kommentar

Kontroll heiser

Skrevet 26. juli 2015 av Styret

Norsk Heiskontroll utførte 24. juli lovpålagt kontroll av alle våre 8 heiser.
Slik kontroll utføres hvert andre år.
Eventuelle avvik vil bli fulgt opp og utbedret.

Skrevet i HMS | Legg igjen en kommentar

Rydding av garasjeplasser

Skrevet 23. juli 2015 av Styret

I dag har styret bedt tilsammen 13 eiere/beboere rydde sine parkeringsplasser i garasjen.

I henhold til sameiets husordensregler er det ikke tillatt å oppbevare gjenstander på parkeringsplassene i garasjen. Utdrag fra husordensreglene § 7 Parkering mv.:
«For å ivareta krav til brannsikkerhet, rømningsveier og generell orden er det ikke tillatt å oppbevare gjenstander på parkeringsplassene i garasjekjeller.»

Det henvises til bruk av seksjonens bod for oppbevaring.

Frist for rydding av garasjeplassene er 10. august 2015.

Vedlagt er Styreinfo 6-2015 slik det i dag er utlevert til de det gjelder for.
Styreinfo 6-2015 Rydding garasjeplasser

Skrevet i Avfall, Garasje | Legg igjen en kommentar

Ny trapp ved Såvegen 1C

Skrevet 11. juli 2015 av Styret

Styret har besluttet å bygge ny trapp ved Såvegen 1C. Den nye trappen vil erstatte eksiterende trapp i skråningen mellom inngangspartiet og gangveien som går langs Romsaas Allé. Eksisterende trapp                                                   Eksiterende trapp ved Såvegen 1C

Begrunnelsen for tiltaket er behov for en trapp med bedre sikkerhet og utseende. Det vil også bli satt opp nytt rekkverk. Det er inngått avtale med Nordby Maskin AS om byggearbeidet som vil gjennomføres i løpet av høsten.

Skrevet i Uteområder | Legg igjen en kommentar

Styremøte 02.07.2015

Skrevet 5. juli 2015 av Styret

Styret hadde regulært styremøte 02.07.2014. Følgende saker ble behandlet:

  1. Status saker fra styremøte 21.05.2015
  2. Internkontroll og HMS
    2.1 IK-system og HMS
    2.2 Oppfølging IK el-anlegget
  3. Oppfølging Bori
  4. Gassanlegget
    4.1 Status gass-saken
    4.2 Status gasskontroll 2014 og 2015
  5. Fontenen
  6. Status nytt rekkverk og trapp v/Såvegen 1A og 1C
  7. Beboer kommunal leilighet
  8. Dyrehold
  9. Forslag om ny parkeringsplass
  10. Vann bak panel – Seksjon 195
  11. Taksikring (Ny)
  12. Maling dører (Ny)
  13. Eventuelt
  14. Neste møte
Skrevet i Styremøter | Legg igjen en kommentar

Service brannvarslingsanlegget

Skrevet 5. juli 2015 av Styret

Noen beboere har vært forstyrret av at brannsentralene har gitt lydvarsel. Dette har skjedd gjentatte ganger i den senere tid. 1. juli ble det utført service på anlegget. Det viste seg at 4 back-upbatterier hadde blitt svake og tok ikke lading godt nok. Batteriene er skiftet og problemet er løst. Brannvarslingsfunksjon har ikke vært berørt.

Skrevet i Brannberedskap | Legg igjen en kommentar

Rengjøring av garasjeanlegget

Skrevet 4. juni 2015 av Styret

Årlig rengjøring av garasjeanlegget vil bli utført 16. juni. Arbeidet vil begynne om morgenen og pågå hele dagen. Hele garasjeanlegget vil bli rengjort inkludert parkeringsplassene tilhørende hver seksjon. 

I denne forbindelse må bilene flyttes ut av garasjen før:
Tirsdag 16. juni kl. 08:00!

Det er anledning til å parkere bilen på parkering til Coop OBS. Det er nødvendig med parkeringsbevis som hentes i informasjonsskranken til Coop OBS. Henvis til avtale om parkering ifm. garasjerengjøring. Bilen kan parkeres fra og med kvelden 15. juni og stå til 17. juni. Parker mot Romsaas Allé. Hent parkeringsbevis i god tid!

Skrevet i Garasje, Renhold | Legg igjen en kommentar

Rydding av garasjeplasser

Skrevet 29. mai 2015 av Styret

I dag har styret bedt tilsammen 18 eiere/beboere rydde sine parkeringsplasser i garasjen.

I henhold til sameiets husordensregler er det ikke tillatt å oppbevare gjenstander på parkeringsplassene i garasjen. Utdrag fra husordensregelen § 7 Parkering mv.: «For å ivareta krav til brannsikkerhet, rømningsveier og generell orden er det ikke tillatt å oppbevare gjenstander på parkeringsplassene i garasjekjeller.»

Det henvises til bruk av seksjonens boder for oppbevaring.

Vedlagt er Styreinfo 4-2015 slik det i dag er utlevert til de det gjelder for.
Her fremkommer også hvilken seksjoner det gjelder.

Styreinfo 4-2015 Rydding garasjeplasser

Skrevet i Avfall, Brannberedskap, Garasje, Husordensregler | Legg igjen en kommentar

Styremøte 21.05.2015

Skrevet 22. mai 2015 av Styret

Styret hadde regulært styremøte 21.05.2015. Følgende saker ble behandlet:

Saksliste

  1. Saker fra styremøte 14.04.2015
  2. HMS / Internkontroll
  3. Oppfølging Bori
  4. Gassanlegget
  5. Fontenen
  6. Nytt rekkverk v/Såvegen 1A og rekkverk og trapp v/Såvegen 1C
  7. Beboer kommunal leilighet
  8. Dyrehold
  9. Godtgjøring renovasjonskomiteen for 2014
  10. Nye gjesteparkeringsplasser
  11. Registrering eiere og beboere
  12. Tiltak garasjeporter og branngardiner
  13. Status bygg
  14. Eventuelt
  15. Neste møte
Skrevet i Styremøter | Legg igjen en kommentar

God 17. mai

Skrevet 16. mai 2015 av Styret

God 17. mai ønskes alle!
syttendemai

Skrevet i Generelt | Legg igjen en kommentar